Préambule

Le présent règlement intérieur (ci-après le « Règlement ») a pour objet de définir les règles de fonctionnement, de sécurité et de bonne conduite applicables à toute personne fréquentant les locaux d’Helia Studio, situé au 6 rue Pierre Sémard, 75009 Paris. Il complète les Conditions Générales de Vente (CGV) et s’applique à toute personne accedant au studio. Toute inscription au Studio emporte acceptation entière du présent règlement. Helia Studio se réserve le droit de
modifier le présent règlement à tout moment et les modifications prendront effet immédiatement.

Article 1. Horaires et accès

Le Studio est ouvert selon les horaires affichés en studio et sur la Plateforme de réservation, actuellement : De 07h30 à 21h00

L’accès aux cours est réservé aux personnes ayant réservé et réglé leur séance au préalable, sauf inscription possible sur place selon les disponibilités. L’accès aux zones techniques (local matériel, bureau) est réservé au personnel du Studio.

Pour des raisons de sécurité et pour veiller au respect des règles d’accès, la présentation d’un justificatif d’identité pourra être demandée par le personnel à l’accueil du studio.

HELIA STUDIO se réserve le droit de refuser l’accès à une séance lorsque la capacité maximale d’accueil de la salle est atteinte, afin de garantir la sécurité, le confort et le bon déroulement des cours.

Toute personne présente dans la salle de cours, qu’elle participe activement à la séance ou qu’elle y assiste en qualité de spectateur, est réputée participer à la prestation et est, à ce titre, soumise aux tarifs en vigueur, sauf autorisation expresse et préalable de la direction de HELIA STUDIO.

Article 2. Réservation et annulation

Les modalités de réservation, d’annulation, de retard et de gestion des absences sont détaillées dans les Conditions Générales de Vente du Studio, disponibles sur la Plateforme et affichées en studio. Le Client s’engage à s’y conformer, notamment le délai d’annulation de 12 heures avant le début du cours.

Article 3. Tenue et équipement

• Une tenue de sport adaptée à la pratique du Lagree et du Hot Pilates est requise (tenue près du corps recommandée pour un bon suivi postural par l’instructeur).
• Le port de chaussettes antidérapantes est obligatoire sur les machines de Lagree, pour des raisons de sécurité et d’hygiène. Elles peuvent être achetées sur place.
• Pour les cours de Hot Pilates, une serviette de sport propre et de grande taille est fortement recommandé. Des serviettes sont mises à disposition par le studio.

Article 4. Hygiène

• Chaque Client nettoie et désinfecte le matériel et la machine utilisés après chaque séance, à l’aide du matériel mis à disposition.
• L’accès aux douches et vestiaires est soumis au respect des règles d’hygiène et de propreté élémentaires.
• Il est demandé de se présenter aux cours dans un état de propreté compatible avec la pratique en groupe, dans le respect du confort de chacun.
• Il est strictement interdit de fumer, de vapoter ou de consommer de la nourriture dans les salles de cours et les vestiaires. La consommation d’alcool, de stupéfiants ou de toute autre substance illicite est également interdite dans l’ensemble des locaux de HELIA STUDIO.
• Les rasages, épilations ainsi que tout soin corporel susceptible de porter atteinte à l’hygiène ou à la propreté des vestiaires sont strictement interdits.
• Sauf disposition légale contraire, notamment concernant les chiens guides ou d’assistance, les animaux ne sont pas admis au sein de HELIA STUDIO.

Article 5. Sécurité et consignes

Chaque Client s’engage à respecter scrupuleusement les consignes de sécurité données par l’instructeur, notamment le réglage et l’utilisation du matériel (machines de Lagree, accessoires de Pilates). Toute manipulation du matériel en dehors des indications de l’instructeur, ou toute utilisation à des fins autres que celles prévues, est interdite.

Tout Client présentant une douleur, une gêne ou un malaise pendant une séance doit en informer immédiatement l’instructeur et interrompre l’exercice concerné.

Les téléphones portables doivent être éteints ou placés en mode silencieux pendant toute la durée des cours. Leur utilisation est interdite durant les séances, sauf autorisation exceptionnelle de l’instructeur. Les photographies et vidéos ne sont autorisées qu’en dehors des heures de cours et sous réserve du respect de la vie privée, du droit à l’image et de l’intimité des autres Clients.

Chaque Client est tenu de remettre en place le matériel qu’il a déplacé ou utilisé à l’issue de la séance.

Les Clients s’engagent à respecter l’ensemble des consignes de sécurité affichées au sein du Studio, notamment celles relatives à la prévention des risques d’incendie, ainsi que les instructions communiquées par les instructeurs et le personnel de HELIA STUDIO.

Article 6. Santé et déclaration

Avant toute participation à une séance, le Client déclare être apte à la pratique des activités proposées par HELIA STUDIO et ne présenter aucune contre-indication médicale connue à leur exercice, notamment dans un environnement chauffé, ainsi qu’à la pratique du Lagree, du Hot Pilates, du Hot Yoga ou de toute autre activité dispensée par le Studio. Il s’engage à signaler à l’instructeur, avant chaque cours, toute grossesse, blessure, contre-indication médicale ou condition de santé particulière susceptible d’affecter sa pratique. Un certificat médical de non
contre-indication pourra être demandé, notamment lors de la première inscription.

En cas de doute sur son état de santé, le Client est invité à consulter un médecin préalablement à toute participation. Il lui appartient également d’informer l’instructeur, avant le début de la séance, de toute pathologie, blessure, grossesse ou condition médicale susceptible d’affecter sa pratique.

Le Client participe aux activités proposées sous sa propre responsabilité et s’engage à respecter l’ensemble des consignes de sécurité, d’hydratation et d’utilisation du matériel communiquées par les instructeurs et le personnel de HELIA STUDIO.

La responsabilité de HELIA STUDIO ne pourra être engagée en cas de dommage corporel, d’accident ou de malaise résultant notamment d’une contre-indication médicale non signalée, de l’absence de consultation médicale lorsque celle-ci était nécessaire, du non-respect des consignes de sécurité ou d’une utilisation inappropriée du matériel.

Conformément à l’article L.321-4 du Code du sport, HELIA STUDIO recommande à chaque Client de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels susceptibles de survenir dans le cadre de la pratique des activités proposées par le Studio.

HELIA STUDIO attire l’attention des Clients sur les spécificités des activités proposées, notamment les cours de Hot Pilates et de Hot Yoga, pratiqués dans un environnement chauffé. Ces activités peuvent ne pas convenir à certaines personnes, notamment en cas de grossesse, de pathologies cardiovasculaires, respiratoires, de déshydratation ou de toute autre contre-indication médicale. Il appartient à chaque Client de s’assurer de son aptitude physique à pratiquer ces activités et de consulter un professionnel de santé en cas de doute.

Le Client reconnaît avoir été informé que la pratique des activités sportives proposées par HELIA STUDIO comporte des risques inhérents, notamment de blessure ou d’accident. En conséquence, il participe aux séances sous sa propre responsabilité. La responsabilité de HELIA STUDIO ne pourra être engagée qu’en cas de faute qui lui est imputable, dans les conditions prévues par la loi.

Article 7. Téléphone et prises de vue

L’usage du téléphone est proscrit pendant les cours, sauf urgence signalée à l’instructeur avant le début de la séance.

Il est interdit de photographier ou filmer d’autres Clients sans leur consentement exprès et préalable, y compris dans les vestiaires.

Le Studio peut lui-même réaliser des photos ou vidéos à des fins de communication, dans les conditions prévues à l’article dédié des CGV (autorisation séparée du Client concerné).

Article 8. Comportement et respect

Chaque Client adopte un comportement respectueux envers les instructeurs, le personnel et les autres Clients : ponctualité, écoute des consignes, respect de l’espace et du matériel d’autrui, absence de propos ou comportement discriminatoire, injurieux ou agressif.

Article 9. Modification et annulation des cours

Notre site internet utilise des cookies afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesLes modalités de réservation, d’annulation, de retard et d’absence aux cours sont définies dans les Conditions Générales de Vente de HELIA STUDIO. Toute annulation effectuée hors des délais prévus, ainsi que toute absence non signalée (« no-show »), entraîne les conséquences prévues par les CGV, notamment la perte ou le débit de la séance concernée.

HELIA STUDIO se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier l’horaire d’un cours, notamment en cas de nombre insuffisant de participants, d’indisponibilité d’un instructeur, de contraintes techniques, de raisons de sécurité ou de tout autre cas de force majeure.

Dans cette hypothèse, les Clients concernés en seront informés dans les meilleurs délais et la séance réservée sera intégralement recréditée, sans qu’aucune autre indemnisation ne puisse être réclamée.

Article 10. Vestiaires et effets personnels

Des casiers sont mis à disposition des Clients pendant la durée du cours. Le Studio décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels laissés dans les vestiaires, casiers ou tout autre espace du Studio. Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur sans surveillance.

Les casiers sont mis à la disposition des Clients uniquement pendant la durée de leur présence au Studio. Pour des raisons d’hygiène, de sécurité et de bon fonctionnement, ils doivent être entièrement vidés à l’issue de chaque visite. Tout casier demeuré occupé après la fermeture du Studio pourra être ouvert par le personnel de HELIA STUDIO afin d’en récupérer le contenu. HELIA STUDIO ne pourra être tenu responsable des pertes, vols ou détériorations des effets personnels laissés dans les casiers.

Article 11. Manquement et exclusion

Tout manquement au présent règlement intérieur peut entraîner, selon sa gravité, un rappel à l’ordre, un refus d’accès à la séance en cours, ou l’exclusion du Client et la résiliation de son abonnement dans les conditions prévues par les CGV, sans remboursement des sommes déjà versées, notamment en cas de mise en danger d’autrui, de comportement irrespectueux répété ou d’usage non autorisé du matériel.

Article 12. Données Personnelles et Vidéosurveillance

Les données personnelles collectées par HELIA STUDIO sont traitées conformément à sa Politique de confidentialité, disponible sur le site internet du Studio. Leur collecte et leur traitement sont réalisés dans le respect de la réglementation applicable, notamment du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

Pour des raisons de sécurité des personnes et des biens, les locaux de HELIA STUDIO sont placés sous vidéosurveillance.

Les images enregistrées sont conservées pendant une durée maximale de trente (30) jours, conformément à la réglementation en vigueur, puis automatiquement supprimées. L’accès aux enregistrements est strictement réservé aux seules personnes habilitées, dans le respect de la législation applicable.

Article 13. Données Personnelles et Vidéosurveillance

Le présent règlement intérieur est affiché de manière visible dans les locaux du Studio et disponible sur la Plateforme de réservation. Helia Studio se réserve le droit de le modifier à tout moment ; la version affichée en studio fait foi.